Guía gratuita · 2026

Qué debe tener un software dental en 2026.

La checklist del comprador: úsala en cualquier demo o llamada comercial. Si el software no cumple un punto, pregunta cuándo lo tendrá — y anota la respuesta por escrito.

Empezar la checklist

Gratuita · sin registro · úsala con cualquier proveedor (incluidos nosotros)

1 · Legal y fiscal

Lo que te puede costar una multa

La obligación que estrena 2026 y el cumplimiento sanitario de siempre.

VeriFactu / facturación antifraude (obligatorio: sociedades enero 2026, autónomos julio 2026). Pregunta explícitamente: «¿vuestro sistema es conforme al RD 1007/2023?» — y que te lo muestren en una factura de prueba.
TicketBAI si tu clínica está en el País Vasco.
RGPD de verdad: datos de salud en la UE, DPA (encargo de tratamiento) firmable, registro de accesos y exportación de datos del paciente para el derecho de portabilidad.
Historia clínica conforme a la Ley 41/2002: notas selladas una vez firmadas, con trazabilidad de quién escribió qué y cuándo.

2 · Tus datos son tuyos

La pregunta que nadie hace (y todos deberían)

Cómo se comporta el proveedor el día que decides irte dice más que cualquier demo.

Exportación completa y gratuita, cuando quieras, sin llamar a nadie: pacientes, citas, historia, presupuestos, documentos. Si la respuesta es «habla con soporte» o tiene coste, mala señal.
Sin permanencia: mes a mes, cancelación con un clic.
Lee las condiciones de salida: hay proveedores que solo te dan un mes para recoger tus datos tras terminar el contrato, o cobran por devolverte documentos firmados. Pregunta: «¿qué pasa con mis datos si me voy?»

3 · Agenda y recepción

Donde se gana o se pierde dinero

La agenda es el núcleo operativo: cada hueco vacío es facturación que no vuelve.

Recordatorios automáticos por WhatsApp/SMS/email con confirmación del paciente.
Lista de espera que rellena cancelaciones sola — una cita caída debería ofrecerse al siguiente paciente sin que recepción mueva un dedo.
Reserva online pública sin registro: un enlace tuyo para tu web, Instagram y tu ficha de Google Business, sin pagar comisión por paciente a un marketplace.
¿Qué pasa cuando no cogéis el teléfono? Las clínicas pierden entre el 30 y el 50% de las llamadas en horas punta. Pregunta si hay buzón de llamadas perdidas con aviso automático al paciente.

4 · IA

Separar marketing de realidad

Todo el sector dice «IA» en 2026. Poco la enseñan funcionando.

Que te la muestren funcionando en una demo real, no en una diapositiva. Pregunta: «¿qué hace la IA exactamente, hoy, en producción?»
Recepcionista por voz (teléfono, no solo chat) en español natural, 24/7.
La IA clínica debe asistir, nunca diagnosticar — y decirlo claramente en pantalla.

5 · Día a día

Lo que tocas cada hora

Si el día a día falla, el resto no importa.

Funciona en móvil y tablet de verdad (no «la web se ve más o menos»): pruébalo en tu propio teléfono durante la demo.
Odontograma, periodontograma e imagen (RX, 3D) incluidos en el plan, no como módulos de pago aparte.
Presupuestos con firma online del paciente y seguimiento de los enviados sin respuesta: a quién llamar hoy.

6 · Precio y soporte

El coste total real

El plan anunciado rara vez es lo que acabas pagando.

Precio público en la web. «Pide presupuesto» suele significar «depende de lo que parezca que puedes pagar».
Ojo con lo que NO incluye el plan: usuarios, agendas extra, IA, recordatorios, módulos de imagen… Suma el coste total mensual real antes de comparar.
Soporte por chat con persona real y tiempo de respuesta publicado. Lee reseñas independientes (Capterra, Trustpilot) — y desconfía si un producto grande no tiene ninguna.

¿Quieres ver cómo puntúa Tesaia?

Te enseñamos la checklist cumplida punto por punto, con tu clínica de ejemplo, en 15 minutos. O empieza directamente: 30 días gratis. Y si vienes de otro software, migramos tus datos gratis en 48 horas.

Empieza gratis 30 días

30 días gratis · sin permanencia · datos en Frankfurt (UE)